TIINA MÄKINENSuomen Fysioterapeutit ry
Suomen Fysioterapeutit on perinteikäs fysioterapeuttien ammattijärjestö, joka huolehtii jäsentensä ammatillisesta ja taloudellisesta edunvalvonnasta sekä edistää fysioterapian asemaa Suomessa. Suomen Fysioterapeutit myllersivät organisaatiotaan, kun yhdistys perusti yhdessä Suomen Toimintaterapeuttiliiton kanssa Kuntoutusalan Asiantuntijat -ammattiliiton vuoden 2016 alusta.
Aiemmin Suomen Fysioterapeuttien jäsenrekisteriä ylläpiti ulkoistettu, ulkopuolinen taho, joten kokemusta rekisterin perustamisesta tai sen kanssa työskentelystä ei aiemmasta ollut. Ammattiliitoksi muuttuminen asetti uusia vaatimuksia ja haasteita eritoten jäsenrekisterin ja -laskutuksen toiminnalle ja ylläpidolle, ja näin päädyttiin kokonaan uuden jäsenhallintajärjestelmän hankintaan.
“Halusimme yhteistyökumppaniksi ja palveluntuottajaksi sellaisen tahon, jolla on jo valmiiksi kokemusta järjestelmän rakentamisesta nimenomaan ammattiliitoille. YAP Solutionsilla on ammattiliittojen jäsenhallintajärjestelmistä pitkä kokemus ja lisäksi jo olemassa olevia, liittojen tarpeisiin kehitettyjä ratkaisuja. Palveluntarjoaja on osannut myös neuvoa sellaisissa asioissa, joita emme olisi osanneet edes ajatella”, Tiina Mäkinen Suomen Fysioterapeuteista kertoo.
Haasteita jäsenhallintajärjestelmälle asetti ammattiliiton tarve toimia niin viranomaisten kuin omienkin erilaisten järjestelmien rajapinnassa. Jäsenrekisterin pystyttämisellä oli myös haastava aikataulu; se oli saatava käyttöön mahdollisimman nopeasti. “Yleensähän tällaiset projektit saattavat kestää jopa vuosia, mutta YAP pystyi toimimaan myös hyvin nopealla aikataululla, mikä oli yksi kriteeri kumppanin valinnassa”, kertoo Mäkinen.
Suomen Fysioterapeutteihin kuuluu myös yhteisöjäseniä. Uuden järjestelmän myötä uusien palveluiden tarjoaminen jäsenjärjestöille on paljon helpompaa. Erityisen haastavaa on ollut toimia monien erilaisten, yhteisöjäsenien ylläpitämien jäsenrekisterien kanssa. Nyt uuden järjestelmän myötä tiedot saadaan aiempaa kattavammin talteen.
YAP Solutionsin jäsenhallintajärjestelmän myötä kaikki tiedot tallentuvat samaan rekisteriin ja yhteisöjäsenet pääsevät itse päivittämään tietojaan jäsenrekisteriin. E-lomakkeen käyttöönoton jälkeen myös yksittäiset jäsenet pääsevät nyt näkemään heistä kerättyjä tietoja ja helpommin päivittämään itse tietojaan ja tarkistamaan esimerkiksi jäsenmaksu- ja laskutustietoja.
YAP Solutionsin selainpohjainen järjestelmä toimii ketterästi ja sitä on helppo käyttää sekä käyttö on vaivatonta kouluttaa myös sidosryhmille. Käytön mutkattomuus onkin Suomen Fysioterapeuteille tärkeää. Käyttöönottovaiheessa järjestelmää on muokattu Suomen Fysioterapeuttien erityistarpeiden mukaan ja kehitys jatkuu edelleen senkin jälkeen, kun järjestelmä on toimitettu, asennettu ja otettu käyttöön.
“Uuden jäsenhallintajärjestelmän avulla pystymme paremmin keräämään myös tietoja jäsenistämme. Tämä tulee tulevaisuudessa näkymään esimerkiksi paremmin kohdennettuna jäsenviestintänä”, Mäkinen kertoo.
Mäkinen kehuu yhteistyön sujuneen koko prosessin ajan hyvässä hengessä: “Luottamus on yksi keskeisimpiä asioita kumppanin valinnassa näin isoissa ratkaisuissa.”
GATE8 Rondo
Äyritie 8 E
01510 Vantaa
Puh. +358 (0)9 777 1970
Fax. +358 (0)9 777 19790
Verkkolaskut
YAP Solutions Oy
Verkkolaskuosoite TE003702822366
Välittäjän tunnus 003701011385
Paperilaskut
YAP Solutions Oy
PL 291
02066 DOCUSCAN
GATE8 Rondo
Äyritie 8 E, 1. krs
01510 Vantaa
Puh. +358 (0)9 350 7590
Fax. +358 (0)9 350 75 920
Verkkolaskut
YAP Accounting Oy
Verkkolaskuosoite TE003705138391
Välittäjän tunnus 003701011385
Paperilaskut
YAP Accounting Oy
PL 287
02066 DOCUSCAN